01 — Tổng Quan Sự Kiện
Một Buổi Sáng, Gần 4.000 Vận Động Viên
UEH Half Marathon – Embracing Our Future là giải chạy cộng đồng nằm trong chuỗi hoạt động hướng đến kỷ niệm 50 năm thành lập Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh. Giải chạy thu hút tổng cộng 3.853 vận động viên tham gia, trong đó có 3.413 vận động viên hoàn thành hợp lệ. Đây là sự kiện quy mô lớn, đòi hỏi công tác vận hành chặt chẽ từ khâu đăng ký, phát vật phẩm, tổ chức đường chạy, tính giờ, công bố kết quả đến đảm bảo trải nghiệm cho vận động viên.
02 — Bài Toán Tổ Chức
Vận Hành Gần 4.000 Người Trong Một Buổi Sáng
Với gần 4.000 vận động viên tham gia cùng một buổi sáng, UEH Half Marathon đặt ra nhiều yêu cầu vận hành quan trọng — đòi hỏi một đơn vị có kinh nghiệm thực chiến, không phải chỉ nền tảng đăng ký.
- Điều phối số lượng lớn VĐV tại khu vực xuất phát/về đích
- Quản lý 3 cự ly với số lượng VĐV khác nhau
- Ghi nhận thành tích chính xác theo từng cự ly
- Công bố bảng xếp hạng rõ ràng, dễ tra cứu
- Kiểm soát tỷ lệ hoàn thành / chưa hoàn thành
- Đảm bảo trải nghiệm chuyên nghiệp cho cộng đồng UEH và runner
03 — Cách NEXRUN Thực Hiện
Trước - Trong - Sau Sự Kiện
NEXRUN triển khai vận hành theo quy trình trước – trong – sau sự kiện, đảm bảo giải chạy diễn ra mượt mà và có dữ liệu kết quả rõ ràng. Trước sự kiện, NEXRUN phối hợp chuẩn bị dữ liệu vận động viên, phân loại theo cự ly 5KM, 10KM và 21KM. Trong giai đoạn setup, đội ngũ bố trí các khu vực xuất phát, về đích, nhận vật phẩm, điều phối VĐV và các điểm hỗ trợ trên tuyến. Trong ngày diễn ra giải, hệ thống tính giờ ghi nhận thành tích từng vận động viên theo thời gian thực, phục vụ công bố kết quả chung cuộc và bảng xếp hạng.
- Chuẩn hóa dữ liệu VĐV theo từng cự ly
- Hỗ trợ check-in và phát số báo danh
- Thiết lập khu vực xuất phát / về đích
- Vận hành hệ thống tính giờ
- Ghi nhận kết quả theo từng VĐV
- Công bố bảng xếp hạng theo cự ly
- Tổng hợp dữ liệu sau sự kiện
04 — Công Nghệ Được Áp Dụng
Chính Xác, Minh Bạch, Thuận Tiện
Ở sự kiện này, công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác, minh bạch và thuận tiện cho vận động viên.
- Hệ thống tính giờ bằng chip RFID
- Bảng kết quả trực tuyến
- Bảng xếp hạng chung cuộc theo từng cự ly
- Quản lý dữ liệu VĐV theo cự ly và trạng thái hoàn thành
- Báo cáo kết quả sau giải
05 — Kết Quả Đạt Được
3.853 VĐV, 3 Cự Ly, Một Buổi Sáng
Kết quả theo từng cự ly — top 3 mỗi hạng mục.
Cự Ly 5KM
- 1Nguyễn Văn Khang00:16:45
- 2Lê Văn Bình00:17:01
- 3Nguyễn Khánh Ly00:18:18
Cự Ly 10KM
- 1Trương Trí Tâm00:33:33
- 2Tưởng Bùi Minh Tưởng00:34:09
- 3Dược Lê Kim00:36:47
Cự Ly 21KM
- 1Khôi Huỳnh01:14:20
- 2Trương Văn Tâm01:16:27
- 3Phạm Thị Hồng Lệ01:24:49
06 — Hình Ảnh Sự Kiện
Khoảnh Khắc Từ Đường Chạy
Bạn Cần Một Đơn Vị Vận Hành Như Thế Này?
NEXRUN đồng hành từ khâu lên kế hoạch, vận hành sự kiện, quản lý vận động viên, tính giờ, công bố kết quả đến báo cáo sau giải. Từ ý tưởng đến ngày diễn ra giải, chúng tôi giúp bạn biến một sự kiện thể thao thành trải nghiệm chuyên nghiệp, an toàn và đáng nhớ.